Il est très important de distinguer la saisie et le traitement d'un texte :
     La saisie d'un texte consiste à insérer dans l'ordinateur, caractère par caractère, les mots successifs du texte. Cela se fait ordinairement à l'aide des touches d'un clavier, mais cela peut aussi passer par un scanner ou par un micro, par exemple.
     Ainsi, pour un logiciel de traitement de texte, peu importe la provenance du texte. Son rôle, comme son nom l'indique, consiste à traiter le texte, c'est-à-dire à lui donner l'apparence que l'on souhaite.
     Or, pour des raisons évidentes de commodité, les logiciels de traitement de texte offrent aussi des fonctions de saisie très élaborées. Il faut donc prendre l'habitude de ne pas mélanger la saisie et le traitement, sous peine de perdre beaucoup de temps et d'efficacité. Il est en effet préférable de saisir tout d'abord l'ensemble du texte sans aucune mise en forme, puis de procéder au traitement de façon globale et donc efficace.
     Dans les pages qui suivent, nous parlerons d'abord de la saisie, puis du traitement.
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